Mit der neuen Funktion „Shopify Benutzergruppen duplizieren“ beschleunigen Plus-Händler das Rollen- und Rechte-Setup erheblich. Statt Gruppen mit denselben Berechtigungen und Store-Zuweisungen manuell nachzubauen, können bestehende Gruppen kopiert und gezielt angepasst werden.
So funktioniert es: Öffnen Sie eine bestehende Benutzergruppe, klicken Sie oben rechts auf das Menü „Aktionen“ und wählen Sie „Duplizieren“. Rollen und Shop-Zuweisungen werden dabei in eine neue Gruppe übernommen. Vergeben Sie anschließend einen passenden Namen, nehmen Sie die gewünschten Anpassungen vor und speichern Sie.
Typische Anwendungsfälle:
– Mehrere Stores oder Märkte mit ähnlichen Teams (z. B. Ländershops)
– Saisonale Onboardings, bei denen wiederkehrende Rollenprofile benötigt werden
– Standardisierte Rechte-Templates für Agenturen, Partner oder externe Dienstleister
Best Practices für saubere Administration:
– Klare Namenskonventionen (z. B. Markt, Team, Funktion im Gruppennamen)
– Prinzip der minimalen Rechte: Nach dem Duplizieren Berechtigungen gezielt reduzieren
– Änderungen dokumentieren und regelmäßig überprüfen (Rechte-Review pro Quartal)
– Neue Gruppe zunächst mit wenigen Test-Accounts verifizieren, bevor sie breit genutzt wird
Hinweis: Die Funktion steht ausschließlich auf Shopify Plus zur Verfügung. Für Governance und Compliance empfiehlt sich eine regelmäßige Überprüfung der Nutzer- und Gruppenstruktur. Unterstützend können Sie relevante Daten als CSV exportieren, um Freigaben zu auditieren oder gegenüber internen Prüfinstanzen nachzuweisen. Details dazu finden Sie hier: Benutzerexport für Audits in Shopify.
Fazit: Das Duplizieren von Benutzergruppen spart Zeit, reduziert Setup-Fehler und sorgt für konsistente Rollenprofile über mehrere Stores hinweg. Besonders in komplexen Plus-Setups mit vielen Beteiligten ist die Funktion ein praktischer Hebel für Effizienz und Sicherheit.
