Mit den neuen Shopify Balance Karten für Mitarbeiter können Inhaber:innen von Shopify Balance Konten Geschäftsausgaben gezielt an Teammitglieder delegieren, ohne ihre eigene Kartennummer teilen zu müssen.
Balance Karten lassen sich sowohl mit dem Balance Hauptkonto als auch mit zusätzlichen Balance Unterkonten verknüpfen. Dadurch können Sie z. B. Budgets nach Bereichen trennen – etwa für Marketing, Einkauf oder Events – und diesen Konten jeweils eigene Mitarbeiterkarten zuordnen. Geschäftspartner, Mitarbeitende oder Filialleitungen können dann direkt aus dem zugeordneten Balance Konto bezahlen.
Wichtige Punkte zur Nutzung von Shopify Balance Karten für Mitarbeiter:
• Karten sind an konkrete Balance Konten gebunden (Haupt- oder Unterkonten)
• Jede berechtigte Person erhält eine eigene Karte, statt gemeinsam eine Karte zu verwenden
• Ausgaben laufen direkt über das jeweilige Balance Konto und sind so besser nachverfolgbar
• Sicherheitsrisiken durch geteilte Kartendaten werden reduziert
Für ein sauberes Rollen- und Rechtekonzept im Finanzbereich lohnt sich ein Blick auf weitere Delegationsfunktionen im Shopify Ökosystem. Dazu gehören z. B. delegierbare Berechtigungen für Abrechnung und Benutzerverwaltung, wie sie im Artikel zu delegierbaren Abrechnungsberechtigungen in Shopify beschrieben werden.
Detailinformationen zur Einrichtung, zu Limits, Berechtigungen und zur Verwaltung einzelner Karten finden Sie im Shopify Help Center unter dem Thema „Balance Karten“ in der deutschsprachigen Dokumentation.
