Mit der neuen Funktion zur automatischen Sperrung von Staff Balance- und Kreditkarten erhalten Account Owner mehr Kontrolle über Mitarbeiterkarten in Shopify Balance.
Bisher mussten Karten manuell deaktiviert werden, wenn ein Budget auslief, ein Projekt beendet war oder ein Mitarbeiter das Unternehmen verließ. Durch die neue Einstellung lässt sich nun direkt im Kartenbereich ein konkretes Enddatum definieren, an dem eine Staff Balance- oder Kreditkarte automatisch gesperrt wird. Karteninhaber können die Karte danach nicht mehr für neue Transaktionen nutzen.
Das ist insbesondere hilfreich, wenn
• zeitlich begrenzte Budgets für Kampagnen oder Projekte vergeben werden,
• Ausgaben von saisonalen oder temporären Mitarbeitenden klar begrenzt werden sollen,
• Verantwortlichkeiten und Ausgaben bei Rollenwechseln oder Offboarding sauber abgeschlossen werden müssen.
Für Account Owner bedeutet das weniger manuellen Verwaltungsaufwand und ein geringeres Risiko versehentlicher Ausgaben nach Ablauf eines definierten Zeitraums. In Kombination mit bestehenden Funktionen wie Kartenzuordnung, Limits und Auswertung der Kartenumsätze lässt sich die interne Ausgabenkontrolle weiter präzisieren.
Wie sich Mitarbeiterkarten grundsätzlich einrichten, verwalten und sicher steuern lassen, ist ausführlich im Beitrag zu Shopify Balance Karten für Mitarbeiter beschrieben. Dort finden sich auch praktische Einsatzszenarien und Hinweise für unterschiedliche Teamstrukturen.
Weitere Details zur Konfiguration der automatischen Sperrung finden sich in der deutschsprachigen Shopify-Hilfe zu Kreditkarten und Balance-Karten.
