Mit zunehmendem Wachstum eines Shopify-Shops kann es vorkommen, dass bestimmte Aufgabenbereiche an andere Mitarbeiter abgeben werden sollen. Aus diesem Grund bietet Shopify die Möglichkeit, Mitarbeiter mit eingeschränkten Rechten einzuladen, sodass diese nur auf die für sie relevanten Bereiche zugreifen können. Wie Sie dies einrichten, zeigen wir Ihnen in diesem Blog.
Rechte konfigurieren und Einladung versenden
Über die Einstellungen in der Shopify-Admin-Umgebung wählt man hier auf der linken Seite “Benutzer und Berechtigungen” und anschließend auf der rechten Seite “Mitarbeiter hinzufügen”.
Anschließend gibt man den Namen des Mitarbeiters ein, den man hinzufügen möchte, sowie die E-Mail-Adresse, an die der Einladungs-Link gesendet werden soll.
Direkt darunter befindet sich die Rechteverwaltung. Hier kann sehr kleinteilig festgelegt werden, auf welche Bereiche Ihres Admin-Panels der Mitarbeiter Zugriff haben soll. Standardmäßig sind hier keine Rechte vergeben. Durch das Setzen des Hakens vor den jeweiligen Bereich (oder Unterbereich) werden die Berechtigungen aktiv.
So kann hier bspw. wie in der oberen Abbildung ein reiner Lesezugriff für die Bestellungen eingerichtet werden.
Sollen außerdem Berechtigungen für bestimmte Apps vergeben werden, kann dies im untersten Abschnitt der Seite vorgenommen werden. Weitergehende Informationen zu den Berechtigungen finden sich auch im Shopify Help-Center: Beschreibungen der Berechtigungen
Gäste einladen
Einen etwas anderen Anwendungszweck bietet der Bereich “Gäste” der sich unter dem Bereich “Mitarbeiter” befindet. Über diesen kann man einen Anfragecode generieren, mit dem sich bspw. externe Entwickler und Designer mit Ihrem Admin Panel verbinden können.
Weitere Informationen: Gastkonten
Abschließend lässt sich also feststellen, dass Shopify eine einfache und schnelle Möglichkeit bietet gezielten Zugriff auf bestimmte Bereiche zu gewähren. Leider ist im „Basic“-Tarif (Preise), seit Anfang 2024 nur noch ein Mitarbeiterkonto enthalten.
